Microsoft Office Outlook 2007 儲存資訊和設定的位置在哪裡？

下列是 Microsoft Office Outlook 2007 儲存資訊的位置清單。
有些資料夾可能是隱藏的，若要檢視隱藏的資料夾，請執行下列動作：

• Windows Vista
1. 在 Windows 中按一下 [開始] 按鈕，然後按一下 [控制台]。
2. 按一下 [外觀及個人化]。

附註 如果您在傳統檢視下使用控制台，請按兩下 [資料夾選項]，然後繼續執行步驟 4。

3. 按一下 [資料夾選項]。
4. 在 [檢視] 索引標籤上，分別於 [進階] 設定、[檔案與資料夾]、[隱藏檔案和資料夾] 底下，選取 [顯示隱藏的檔案及資料夾]=.

• Microsoft Windows XP

1. 按一下 [開始] 按鈕，再按 [控制台]。
2. 按一下 [資料夾選項]。

3. 按一下 [檢視] 索引標籤，然後按一下 [顯示隱藏的檔案及資料夾] 選項。

您的設定可能不會包含下列所有檔案。部分檔案只有在您自訂 Outlook 功能時才會建立。

個人資料夾檔案 (.pst)

包含封存的 .pst 檔案。
Windows Vista drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Microsoft Windows XP 或 Microsoft Windows Server 2003 drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

離線資料夾檔 (.ost)

.ost 檔案會與執行 Microsoft Exchange 之伺服器上的項目同步化。因為您的資料仍保存在 Exchange 伺服器上，所以可以在您的新電腦上重建此 .ost 檔案，而無需備份 .ost 檔案。
Windows Vista drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP 或 Windows Server 2003 drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

個人通訊錄 (.pab)

Windows Vista drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP 或 Windows Server 2003 drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
附註 Office Outlook 2007 不再支援個人通訊錄 (.pab)。升級至 Office Outlook 2007 時，會提示您將全部 .pab 檔案匯入 [連絡人]。如果選擇不匯入 .pab 檔案，可以稍後使用 [檔案] 功能表上的 [匯入及匯出] 命令匯入該檔案。

離線通訊錄 (.oab)

Windows Vista drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP 或 Windows Server 2003 drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

命令列及功能表自訂 (.dat)

Windows Vista drive:\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\outcmd.dat
Windows XP 或 Windows Server 2003 drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\outcmd.dat

功能窗格設定 (.xml)

Windows Vista drive:\user\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml
Windows XP 或 Windows Server 2003 drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
此檔包括 [捷徑]、[行事曆] 及 [連絡人] 連結。

登錄的 Microsoft Exchange 副檔名 (.dat)

Windows Vista drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP 或 Windows Server 2003 drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Outlook 連絡人暱稱 (.nk2)

Windows Vista drive:\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP 或 Windows Server 2003 drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

規則 (.rwz)

Windows Vista drive:\<user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP 或 Windows Server 2003 drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook
附註 如果您是從 Microsoft Outlook 2002 之前的 Outlook 版本升級至 Office Outlook 2007，電腦硬碟上可能會有 .rwz 檔案。該檔案已不再需要，規則的相關資訊現在保留在執行 Microsoft Exchange 的伺服器上，以及 POP3 (POP3:用於從網際網路電子郵件伺服器擷取電子郵件的一般通訊協定。) 及 IMAP (IMAP (網際網路訊息存取通訊協定):IMAP 和只提供一個伺服器 [收件匣] 資料夾的網際網路電子郵件通訊協定 (如 POP3) 不同，IMAP 允許在伺服器上建立多個資料夾，以儲存並組織可供多台電腦存取的郵件。) 電子郵件帳號的個人資料夾檔案 (.pst) (個人資料夾檔案 (.pst):電腦上儲存郵件及其他項目的資料檔。您可以指定 .pst 檔做為電子郵件的預設傳送位置。還可以使用 .pst 來組織及備份項目，以保證安全。) 中，因此可以刪除該檔案。
如果您使用的是 [規則匯入及匯出] 功能，則 .rwz 檔案的預設位置為 drive:\Documents and Settings\user\My Documents。

列印樣式 (沒有副檔名的 Outlprnt)

Windows Vista drive:\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP 或 Windows Server 2003 drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

簽章 (.rtf、.txt、.htm)

Windows Vista drive:\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Windows XP 或 Windows Server 2003 drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

信箋 (.htm)

Windows Vista drive:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Windows XP 或 Windows Server 2003 drive:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

自訂表單

Windows Vista drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Forms
Windows XP 或 Windows Server 2003 drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

字典 (.dic)

Windows Vista drive:\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Windows XP 或 Windows Server 2003 drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof

範本 (.oft)

Windows Vista drive:\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Windows XP 或 Windows Server 2003 drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

傳送/接收設定 (.srs)

Windows Vista drive:\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP 或 Windows Server 2003 drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

郵件 (.msg、.htm、.rtf)

Windows Vista drive:\user\Documents
Windows XP 或 Windows Server 2003 drive:\Documents and Settings\user\My Documents


資料來源: http://office.microsoft.com/zh-tw/outlook-help/HP010066914.aspx?CTT=3